POLITYKA OCHRONY MAŁOLETNICH
MLKS Tucholanka Tuchola

1. ZASADY OGÓLNE

1.1. Zobowiązanie klubu
MLKS Tucholanka Tuchola zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznego, wspierającego i pozytywnego środowiska dla wszystkich małoletnich uczestników działalności klubu. Bezpieczeństwo i dobro dzieci jest naszym najwyższym priorytetem.

1.2. Zakres obowiązywania
Niniejsza polityka obowiązuje wszystkich pracowników, trenerów, instruktorów, wolontariuszy, członków zarządu, rodziców oraz osoby współpracujące z klubem podczas wszystkich aktywności organizowanych przez MLKS Tucholanka Tuchola.

1.3. Podstawa prawna
Polityka została opracowana w oparciu o:

• Konwencję o Prawach Dziecka ONZ
• Kodeks karny RP
• Ustawę o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie
• Standardy ochrony małoletnich FIFA i UEFA
• Wytyczne Polskiego Związku Piłki Nożnej

2. DEFINICJE

2.1. Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.

2.2. Krzywdzenie małoletnich obejmuje:

• Przemoc fizyczna – celowe zadawanie bólu fizycznego, uderzanie, kopanie, szarpanie, potrząsanie
• Przemoc psychiczna – poniżanie, wyzwiska, groźby, izolowanie, nadmierna krytyka
• Przemoc seksualna – wszelkie działania o charakterze seksualnym wobec małoletniego
• Zaniedbanie – niepodejmowanie działań mających na celu zaspokojenie podstawowych potrzeb dziecka
• Cyberprzemoc – krzywdzenie z wykorzystaniem technologii cyfrowych

2.3. Osoba zaufania – wyznaczony przez klub pracownik odpowiedzialny za kwestie ochrony małoletnich.

2.4. Incydent krytyczny – każde zdarzenie, które może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa małoletniego.

3. STANDARDY ZACHOWANIA

3.1. Pozytywne zachowania – ZAWSZE:

• Traktuj wszystkie dzieci z szacunkiem i godnością
• Bądź pozytywnym wzorem do naśladowania
• Używaj pozytywnego wzmocnienia i konstruktywnej krytyki
• Słuchaj dzieci i bierz pod uwagę ich opinie
• Szanuj różnorodność kulturową, religijną i społeczną
• Zachowuj profesjonalne granice w relacjach
• Informuj rodziców o postępach i problemach ich dzieci
• Dokumentuj wszelkie obawy dotyczące bezpieczeństwa
• Zgłaszaj podejrzenia krzywdzenia zgodnie z procedurami

3.2. Zachowania niedozwolone – NIGDY:

• Nie stosuj przemocy fizycznej w żadnej formie
• Nie używaj wulgarnego, poniżającego lub nieodpowiedniego języka
• Nie pozostawiaj małoletnich bez nadzoru
• Nie nawiązuj nieodpowiednich relacji osobistych z małoletnimi
• Nie toleruj zachowań krzywdzących ze strony innych
• Nie ignoruj sygnałów mogących wskazywać na krzywdzenie
• Nie obiecuj zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących bezpieczeństwa
• Nie dyskryminuj ze względu na płeć, rasę, religię czy niepełnosprawność

3.3. Kontakt fizyczny

• Kontakt fizyczny ogranicza się do minimum niezbędnego dla bezpieczeństwa i nauki
• Dozwolony kontakt: uścisk dłoni, poklepanie po ramieniu, pomoc przy ćwiczeniach
• Kontakt musi być odpowiedni, publiczny i związany z aktywnością sportową
• W przypadku udzielania pierwszej pomocy należy poinformować inne osoby dorosłe
• Zabrania się kontaktu w obszarach intymnych ciała

4. PROCEDURY REKRUTACJI I SELEKCJI

4.1. Weryfikacja kandydatów

• Sprawdzenie w Krajowym Rejestrze Karnym (zaświadczenie nie starsze niż 3 miesiące)
• Weryfikacja dokumentów tożsamości i kwalifikacji
• Sprawdzenie co najmniej dwóch referencji z poprzednich miejsc pracy z dziećmi
• Rozmowa kwalifikacyjna z uwzględnieniem scenariuszy dotyczących ochrony małoletnich

4.2. Wymagane dokumenty

• CV z pełną historią zatrudnienia
• Kopia dokumentu tożsamości
• Zaświadczenie o niekaralności
• Referencje od poprzednich pracodawców
• Certyfikaty i licencje trenerskie
• Zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy z dziećmi

4.3. Okres próbny

• Każdy nowy pracownik/trener przechodzi 3-miesięczny okres próbny
• W tym czasie pozostaje pod szczególnym nadzorem doświadczonego mentora
• Ocena następuje po 1, 2 i 3 miesiącach

5. PROGRAM SZKOLEŃ

5.1. Szkolenie wstępne (przed rozpoczęciem pracy):

• Zapoznanie z polityką ochrony małoletnich
• Rozpoznawanie sygnałów krzywdzenia
• Procedury zgłaszania incydentów
• Komunikacja z dziećmi i rodzicami
• Zarządzanie trudnymi sytuacjami
• Czas trwania: minimum 8 godzin

5.2. Szkolenia okresowe (co 12 miesięcy):

• Aktualizacja wiedzy o ochronie małoletnich
• Analiza przypadków i dobrych praktyk
• Nowe regulacje prawne
• Czas trwania: minimum 4 godziny

5.3. Szkolenia specjalistyczne:

• Pierwsza pomoc i resuscytacja (co 2 lata)
• Psychologia rozwoju dziecka
• Komunikacja kryzysowa
• Praca z dziećmi o specjalnych potrzebach

5.4. Dokumentacja szkoleń

• Prowadzenie rejestru wszystkich odbytych szkoleń
• Certyfikaty ukończenia
• Ocena skuteczności szkoleń

6. ZASADY NADZORU I ORGANIZACJI

6.1. Struktura nadzoru

• Grupy 6-8 lat: 1 trener na maksymalnie 8 dzieci
• Grupy 9-12 lat: 1 trener na maksymalnie 12 dzieci
• Grupy 13-17 lat: 1 trener na maksymalnie 16 dzieci
• Podczas wyjazdów: dodatkowy opiekun na każde rozpoczęte 10 dzieci

6.2. Zasada „czterech oczu”

• Podczas treningów i zajęć zawsze obecnych jest minimum dwóch dorosłych
• Indywidualne rozmowy z dzieckiem odbywają się w widocznym miejscu
• Zabrania się pozostawania sam na sam z dzieckiem w zamkniętym pomieszczeniu

6.3. Zasady dotyczące szatni i toalet

• Dzieci korzystają z szatni bez obecności dorosłych (z wyjątkiem sytuacji awaryjnych)
• Trenerzy mogą wejść do szatni tylko po uprzednim ostrzeżeniu i w towarzystwie innej osoby dorosłej
• Rodzice dzieci do 8 roku życia mogą pomagać swoim dzieciom w przebieraniu się
• Zapewniane są oddzielne szatnie dla chłopców i dziewcząt

6.4. Zasady dotyczące wyjazdów

• Pisemna zgoda rodziców na każdy wyjazd
• Szczegółowy program wyjazdu przekazany rodzicom
• Lista kontaktów awaryjnych
• Zakwaterowanie: dzieci w pokojach 2-4 osobowych tego samego płci
• Dorośli w oddzielnych pokojach
• Zakaz spożywania alkoholu przez opiekunów

7. PROCEDURA ZGŁASZANIA I REAGOWANIA NA INCYDENTY

7.1. Rozpoznawanie sygnałów krzywdzenia

Sygnały fizyczne:

• Niewyjaśnione obrażenia, siniaki, zadrapania
• Obrażenia w różnych stadiach gojenia
• Obrażenia w nietypowych miejscach
• Problemy z chodzeniem lub siedzeniem
• Zaniedbanie higieny osobistej
• Częste infekcje lub choroby

Sygnały behawioralne:

• Nagłe zmiany w zachowaniu
• Wycofanie się z aktywności
• Agresja lub nadmierna uległość
• Nieodpowiednie zachowania seksualne
• Problemy ze snem lub koszmary
• Spadek wyników sportowych
• Strach przed określonymi osobami lub miejscami

Sygnały emocjonalne:

• Obniżony nastrój, depresja
• Lęk, nadmierna czujność
• Niska samoocena
• Problemy z koncentracją
• Zachowania autodestrukcyjne

7.2. Procedura zgłaszania – krok po kroku

KROK 1: Natychmiastowe działania

• Zapewnij bezpieczeństwo dziecka
• W przypadku bezpośredniego zagrożenia wezwij służby ratunkowe (112)
• Nie pozostawiaj dziecka samego
• Nie konfrontuj się z podejrzewanym sprawcą

KROK 2: Dokumentacja

• Zapisz wszystkie fakty (data, czas, miejsce, osoby obecne)
• Użyj dokładnych cytatów wypowiedzi dziecka
• Nie zadawaj pytań sugerujących odpowiedzi
• Nie obiecuj zachowania tajemnicy
• Sporządź raport w ciągu 24 godzin

KROK 3: Zgłoszenie wewnętrzne

• Natychmiast poinformuj Osobę Zaufania lub Prezesa klubu
• Przekaż pisemny raport
• Zachowaj kopię dokumentacji

KROK 4: Zgłoszenie zewnętrzne

• Powiadomienie Policji (w przypadku podejrzenia przestępstwa)
• Zgłoszenie do Sądu Rodzinnego lub Ośrodka Pomocy Społecznej
• Informowanie rodziców (jeśli nie są podejrzewani o krzywdzenie)

7.3. Formularz zgłoszenia incydentu
[Szczegółowy formularz zawierający pola na: dane osobowe, opis zdarzenia, świadków, podjęte działania, zalecenia]

8. KOMUNIKACJA Z RODZICAMI I OPIEKUNAMI

8.1. Zasady komunikacji

• Regularne informowanie o postępach dziecka
• Otwarta komunikacja o wszelkich problemach
• Szanowanie prywatności rodziny
• Profesjonalne i rzeczowe podejście
• Dokumentowanie ważnych rozmów

8.2. Spotkania z rodzicami

• Spotkanie organizacyjne przed rozpoczęciem sezonu
• Regularne spotkania informacyjne (minimum raz na kwartał)
• Indywidualne konsultacje na życzenie rodziców
• Spotkania podsumowujące sezon

8.3. Kanały komunikacji

• Spotkania bezpośrednie
• Komunikacja telefoniczna
• Email klubowy
• Aplikacja mobilna klubu
• Tablica ogłoszeń

9. ŚRODOWISKO CYFROWE I MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

9.1. Zasady komunikacji online

• Komunikacja służbowa tylko przez oficjalne kanały klubu
• Zakaz prywatnych kontaktów w mediach społecznościowych między dorosłymi a małoletnimi
• Grupowe czaty tylko z udziałem rodziców
• Zakaz wysyłania prywatnych wiadomości do małoletnich

9.2. Publikowanie zdjęć i filmów

• Pisemna zgoda rodziców na publikację wizerunku dziecka
• Zakaz publikowania zdjęć w strojach kąpielowych lub podczas przebierania się
• Ostrożność przy tagowaniu dzieci w mediach społecznościowych
• Prawo rodziców do żądania usunięcia zdjęć

9.3. Cyberbezpieczeństwo

• Edukacja dzieci o bezpiecznym korzystaniu z internetu
• Monitorowanie komentarzy pod publikacjami klubu
• Natychmiastowe usuwanie nieodpowiednich treści
• Zgłaszanie przypadków cyberprzemocy

10. WSPARCIE DLA OFIAR

10.1. Natychmiastowe wsparcie

• Zapewnienie bezpiecznego środowiska
• Profesjonalna pomoc psychologiczna
• Współpraca z rodzicami w planowaniu wsparcia
• Kontynuacja uczestnictwa w zajęciach (jeśli to możliwe i bezpieczne)

10.2. Długoterminowe wsparcie

• Indywidualny plan wsparcia
• Regularne monitorowanie postępów
• Współpraca ze specjalistami zewnętrznymi
• Elastyczne podejście do uczestnictwa w treningach

10.3. Wsparcie dla rodziny

• Informacje o dostępnej pomocy specjalistycznej
• Wsparcie w kontaktach z instytucjami
• Zachowanie poufności
• Ciągła komunikacja i współpraca

11. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM

11.1. Identyfikacja ryzyk

• Regularna ocena potencjalnych zagrożeń
• Analiza incydentów i wyciąganie wniosków
• Aktualizacja procedur bezpieczeństwa
• Szkolenia z zarządzania ryzykiem

11.2. Środki zapobiegawcze

• Odpowiednie oświetlenie wszystkich pomieszczeń
• Systemy monitoringu w miejscach publicznych (z wyłączeniem szatni i toalet)
• Kontrola dostępu do obiektów klubu
• Regularne przeglądy techniczne sprzętu

11.3. Plany awaryjne

• Procedury ewakuacji
• Plany działania w sytuacjach kryzysowych
• Lista kontaktów awaryjnych
• Regularne ćwiczenia i symulacje

12. WSPÓŁPRACA Z INSTYTUCJAMI ZEWNĘTRZNYMI

12.1. Partnerzy w ochronie dzieci

• Policja – Komisariat w Tucholi
• Sąd Rejonowy – Wydział Rodzinny
• Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
• Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
• Służba zdrowia

12.2. Organizacje sportowe

• Polski Związek Piłki Nożnej
• Kujawsko-Pomorski Związek Piłki Nożnej
• Inne kluby sportowe w regionie

12.3. Organizacje pozarządowe

• Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę
• Stowarzyszenie SOS Wioski Dziecięce
• Lokalne organizacje wspierające dzieci

13. MONITORING I EWALUACJA

13.1. Regularne przeglądy

• Coroczny przegląd polityki ochrony małoletnich
• Kwartalny przegląd incydentów i działań podjętych
• Ocena skuteczności procedur
• Aktualizacja na podstawie nowych przepisów i standardów

13.2. Wskaźniki efektywności

• Liczba zgłoszonych incydentów
• Czas reakcji na zgłoszenia
• Poziom satysfakcji rodziców z bezpieczeństwa
• Procent personelu przeszkolonego w zakresie ochrony małoletnich

13.3. Audyty zewnętrzne

• Coroczny audyt przez niezależnego eksperta
• Kontrole ze strony związków piłkarskich
• Współpraca z organami nadzoru

14. DOKUMENTACJA I ARCHIWIZACJA

14.1. Rodzaje dokumentów

• Raporty z incydentów
• Protokoły ze szkoleń
• Zgody rodziców
• Korespondencja z instytucjami
• Dokumentacja medyczna (w zakresie niezbędnym)

14.2. Zasady przechowywania

• Dokumenty w formie papierowej w zamkniętej szafie
• Dokumenty elektroniczne w zabezpieczonym systemie
• Dostęp tylko dla upoważnionych osób
• Okres przechowywania zgodny z przepisami prawa

14.3. Ochrona danych osobowych

• Zgodność z RODO
• Minimalizacja zbieranych danych
• Zabezpieczenie przed nieuprawnionym dostępem
• Prawo dostępu i sprostowania danych

15. STRUKTURA ORGANIZACYJNA

15.1. Osoba Zaufania

• Wyznaczona przez Zarząd klubu
• Przeszkolona w zakresie ochrony małoletnich
• Dostępna dla dzieci, rodziców i personelu
• Odpowiedzialna za wdrażanie polityki

15.2. Zespół ds. Ochrony Małoletnich

• Prezes klubu (przewodniczący)
• Osoba Zaufania
• Przedstawiciel trenerów
• Przedstawiciel rodziców
• Ekspert zewnętrzny (psycholog/prawnik)

15.3. Obowiązki i odpowiedzialność

• Zarząd: nadzór nad wdrażaniem polityki
• Trenerzy: przestrzeganie procedur, zgłaszanie incydentów
• Rodzice: współpraca w zapewnieniu bezpieczeństwa
• Dzieci: zgłaszanie problemów osobom zaufanym

16. KONTAKTY AWARYJNE

W sytuacjach zagrożenia życia:

• Pogotowie Ratunkowe: 999
• Straż Pożarna: 998
• Policja: 997
• Numer alarmowy: 112

Klub MLKS Tucholanka Tuchola:

• Osoba Zaufania: Wojciech Kociński
• Prezes klubu: Wojciech Kociński
• Telefon klubu: 533 998 630
• Email: pntucholanka@gmail.com

Instytucje pomocowe:

• Komisariat Policji w Tucholi: 47 752 32 00
• Sąd Rejonowy w Tucholi: 52 336 04 00
• MOPS w Tucholi: 52 39 56 300
• Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna: 52 334 38 63

Linie pomocowe:

• Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży: 116 111
• Niebieska Linia: 800 120 002
• Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę: 800 100 329

17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

17.1. Wejście w życie
Niniejsza polityka wchodzi w życie z dniem 01.08.2025 i zastępuje wszystkie poprzednie wersje.

17.2. Aktualizacje
Polityka jest przeglądana i aktualizowana co najmniej raz w roku lub w przypadku istotnych zmian prawnych.

17.3. Obowiązywalność
Wszystkie osoby związane z klubem zobowiązane są do zapoznania się z polityką i jej przestrzegania.

17.4. Konsekwencje naruszenia
Naruszenie postanowień polityki może skutkować:

• Upomnieniem
• Zawieszeniem w prawach członka/pracownika
• Rozwiązaniem umowy/wykluczeniem z klubu
• Zawiadomieniem organów ścigania